Папки – регистраторы – это незаменимые помощники в делопроизводстве. Любой офис нуждается в архивации, любая организация, учреждение ежедневно обрабатывает документы, которые далее требуют распределения и надежное хранение. На сегодняшний день рынок предлагает достаточно много вариантов для этой цели. И ценник порой может в разы отличаться от казалось бы одинаковых по функциональности товаров. Предлагаем вам подробный обзор папок регистраторов. Потратьте несколько минут своего времени, чтобы потом не тратиться понапрасну, а сделать выбор именно той папки, которая подходит именно для ваших нужд. Гораздо легче ориентироваться в рынке, когда ты чувствуешь себя профессионалом, не правда ли?

Формат папки регистратора

 Папки с рычажным  механизмом предназначены для распределения и  хранения документов формата А5, А4 или А3.

В большинстве случаев  документы хранят в формате А4. Большой формат -  А3 -  используется гораздо реже и чаще всего для масштабных отчетов с наличием таблиц и чертежей.  В папку форматом  А5 можно складывать копии платежных поручений, а так же  приходные ордеры и квитанции.

Ориентация папок регистраторов

Два вида ориентации существует - это горизонтальная  (альбомный формат или формат «эксель») и вертикальная (книжная ориентация).  Горизонтальная ориентация чаще встречается у папок формата А3, а так же формата А5. Вертикальная ориентация папки регистратора – в 98% это формат А4 – классический вариант хранения документов.

Ширина корешка и вместимость регистратора

Ширина корешка регистратора варьируется от  50 мм  до 80 мм.  Очень  часто можно встретить в описании и в характеристиках папки ширину корешка  80 мм, тогда как на самом деле она не более 70 мм. Все зависит от производителя. Все дело в том, что ширину папки можно измерить как снаружи, так и изнутри папки регистратора. Те же 5-10 мм могут запросто «скрыть» беговки, которые вы видите на сгибах корешка. По сути, архивные папки вмещают не более 600 листов.  Отдельно можно выделить регистраторы повышенной вместимости. В таких вариантах ширина корешка может быть от 120 до 125 мм. Регистраторы с шириной корешка до 125 мм могут вместить в себя до 800 листов стандартной плотности.

Регистраторы 50 мм вмещают не более 350 листов стандартной плотности (80 г/м).

При выборе папки данный показатель является один из важных. Если вы точно знаете, что количество листов у вас не будет превышать 500, то вам в принципе папка с более широким корешком не нужна.  А вот если документов достаточно много (допустим, вы храните в папке  расходные накладные или многостраничные договора, которых у вас копится очень много), то в этом случае нужна папка с корешком не менее  80 мм.

Отдельно нужно сказать про папки с  повышенной вместимостью, то есть 120-125 мм. Смотрятся они очень громоздко. С ними сложнее работать, так как большое количество подшитых документов просто тянут из-за большого веса. Это неудобно. Но, согласитесь, на этот счет есть и другое мнение точно. В такую папку можно подшить очень много и оставить ее до следующего раза. Таким образом, такие варианты не подходят для частого применения, но вполне подойдут для длительного хранения.

Материал обложки

Из чего сделан продукт – это крайне важный момент. От этого зависит срок службы вашего помощника, а так же элементарно ее внешний вид.  Классификация обложек на сегодняшний день от двух видов выросла до пяти как минимум. Обложка папки регистратора может быть не только картонной, скажем, классического образца, но уже рынок предлагает более интересные варианты, такие как  полифом.

Итак, обложки регистратора бывают:

Картонные

Самый простой вариант из предлагаемых. И самый дешевый.  Папки делают из плотного картона.  Можно встретить недорогие папки с обложкой натурального цвета типа «крафт» или всем известный вариант «под мрамор». Данный продукт является недорогим, чаще всего покупаемым, а при хороших  условиях хранения может достаточно долго послужить. Если же вам нужно часто использовать папку, то вполне возможно, что в скором времени она потеряет свой презентабельный вид.  Если помещение с повышенной влажностью, то картон пострадает очень скоро. Таким образом, мы бы посоветовали выбор сделать в пользу папок с обложкой из пластика или с ламинированной обложкой.

Картонные регистраторы с покрытием из цветной бумаги

Фактически, это тоже самое, что выше описанные папки, только внешне они выглядят более презентабельно, более симпатично. Подходят такие регистраторы для тех, кому в принципе подходит дешевый вариант регистратора, но только есть пожелание немного улучшить внешний вид. Ценник на такие папки не сильно отличается от обычных картонных.

Папки – регистраторы с ламинированным покрытием

Ламинация  - это всегда более устойчиво и надежно. Такие папки не боятся влажности за счет покрытия.  Подобный формат предполагает наличие на обложке какого-то принта, картинки, фотографии. Производители делают целые коллекции, серии папок – регистраторов с интересными обложками. Фруктовые темы, путешествия, цветочные принты, города, пейзажи, графика – все что душе угодно!  Это интересный вариант за более дорогой ценник.  Идеально подойдут такие регистраторы для частого использования, а так же для создания индивидуального фирменного стиля.

Папки – регистраторы, покрытые ПВХ снаружи

ПВХ – это поливинилхлорид или полипропилен. Это защита от внешних воздействий плюс более презентабельный внешний вид регистраторы. Покрытие ПВХ позволяет сделать папки разноцветными, причем, палитра цветов у разных производителей настолько широкая, что «глаза разбегаются»! От классических цветов до неоновых ярких и сочных колоров!  ПВХ защищает картон от загрязнений. Если на обычном картоне можно оставить следы от пальцев, испачкать в чем-либо и это уже не убрать никак,  то с папками ПВХ это легко устранить.  Папки с покрытием ПВХ – частый выбор покупателей. Особенно если в организации соблюдается корпоративный стиль. Можно выбрать любой цвет и оформить рабочее пространство в едином стиле-цвете. Такие папки не полностью, но частично защищают от влаги.

Папки – регистраторы, покрытые ПВХ и снаружи и изнутри

Такой вариант будет более дорогой и более качественный соответственно. Такую папку ПВХ покрытие защищает со всех сторон. Прекрасный выбор для частого применения.  

Пластиковые регистраторы

Обложка у таких папок полностью изготавливается из очень жесткого пластика.  Такая папка не боится влаги, не нужно специально искать место для хранения. Это самое главное ее достоинство. Но такие папки как правило делают в классических цветах, палитра достаточно скудная. А стоимость регистратора вырастает в разы.

Толщина обложки папки регистратора

Толщина обложки может иметь достаточно широкий диапазон. Чем толще материал, из которого сделана папка – регистратор, тем она более устойчива и прочнее. И тем она дороже.

 

Механизм папки - регистратора  

Папка – регистратор отличается от остальных папок для архива наличием арочного механизма – это два D-образных кольца, которые раскрываются с помощью рычага. Такая конструкция колец позволяет подшивать документы ровной стопкой. Фиксирует стопу при смыкании колец металлическая планка. Это самый удобный вид подшивки документов в папку.

Арочный механизм может быть съемными и фиксированными.  Съемный механизм  - это папка в разобранном виде. Как правило, поставщик указывает это в описании товара. Папки в разобранном виде позволяют уменьшить логистические затраты, так как в транспортной упаковке вмещается больше товара. Механизм в таких папках менее практичный. Поставляется отдельно от обложки. Вариант такой можно встретить только в самых дешевых папках.

Фиксированный арочный механизм  устанавливается на обложку папки на производстве. Такой вариант более надежный и более дорогой. Папка с фиксированным рычажным механизмом занимает больше места при перевозке. Особенно это ощутимо в плане цены при покупке папок импортного производства.

Арочный механизм 180

Обязательно нужно выделить папки регистраторы с рычажным механизмом на 180 градусов. Такие модели архивных папок можно встретить только у одного производителя – компании Esselte. Регистраторы с открытием на 180 градусов торговой марки Lietz давно завоевали рынок и являются бесспорным лидером среди регистраторов с самыми лучшими параметрами.  Это высококачественные папки - регистраторы для профессионального использования в офисе. Долговечные материалы и превосходный механизм с раскрытием рычага на 180° гарантируют высокую функциональность и эффективность. Папки имеют уникальный запатентованный механизм с раскрытием рычага на 180°: раскрытие на 50% шире, заполнение на 20% быстрее.

 

Наличие торцевого кармана

Если есть карман на торце папки, то хранить ее и работать с ней гораздо удобнее.  Это точно ускоряет процесс поиска нужной информации. Папку можно подписать, указать вид документов, ее содержимое.

Есть варианты со сменной маркировкой. У таких папок на торце размещается пластиковый кармашек, куда вставляется бумажная этикетка. При необходимости можно поменять бумажную вставку.

Есть вариант с наклеенными этикетками на торец папки. Это удешевляет продукт. Наносить информацию можно с помощью стираемых чернил или просто заменить этикетку, наклеив поверх нее новую.

Кольцо для захвата папки

Металлическое кольцо, которое располагается на торце папки рядом с этикеткой, для многих пользователей не всегда понятно. Возникает вопрос – зачем? А это очень удобно, друзья! Попробуйте достать папку с полки, захватив ее за колечко. Особенно, когда папки на полке стоят очень плотным рядком и подобраться к нужной вам крайне затруднительно. Оценили?

Папка – регистратор типа «Панорама»

Это очень популярный вариант при подготовке презентаций. Отличает данный продукт ото всех регистраторов наличие прозрачного пластикового кармана на лицевой обложке. Вы можете вложить нужную информацию, оформить папку тематически, добавить ее к серии подшитых документов. «Панорама» - это папка с индивидуальной уникальной собственной обложкой. Вы сами можете оформить ее, распечатав и вложив нужную информацию в полипропиленовые карманы. Полипропиленовое покрытие, которое полностью проклеено с обеих сторон и спаяно по краям, делает поверхность обложки гладкой без волн и пузырьков. Фактически у папки 3 наружных кармана для индивидуальной маркировки.

Металлические уголки на обложке папки

Для чего нужны металлические уголки? Многие пользователи до сих пор не могут оценить по достоинству данную характеристику регистратора. А ведь с помощью них папка защищена от истирания при активном использовании. Металлические уголки крепятся на нижнем крае обложки. Но надо сказать, что не все папки с уголками такие практичные и удобные. Все зависит от производителя. Ведь металлическая вставка может запросто испортить мебель, поцарапать покрытие. Таким образом, выбирая регистратор с такой характеристикой, обратите внимание на торговую марку.

    

Наличие внутреннего кармана

Это не самая важная характеристика у регистраторов. Но раз это есть, то это точно кому-то помогает в работе с архивом.  Внутренний карман встречается у более дорогих моделей. Назначение пластикового кармана – это размещение временной информации, которую не нужно подшивать. Карман делают на внутренней стороне обложки на титульном листе или на задней части папки.

Регистраторы на резинке

Наличие резинки на папке – вещь удобная, если регистратор нужно перемещать, брать с собой в поездку, переносить в отделы, держать папку на рабочем месте для использования. Как правило, такая «фишка» встречается у дорогих папок. Резинка надежно держит обложку,  препятствует ее произвольному открытию в самый неподходящий момент.

Аксессуары для папок регистраторов

 Разделители для папки - регистратора

Облегчают поиск документов, как во время работы, так и после архивирования. Разделители листов с хорошо оформленным оглавлением точно облегчат вам работу с документами. Грамотная систематизация информации – залог успешной работы с большим количеством документации.   Разделители листов всегда с универсальной мульти перфорацией, они  подходят для всех папок-регистраторов. Это всегда многократное использование, особенно если изготовлены разделители из пластика.

Этикетки для регистраторов

Самоклеящиеся этикетки для папок-регистраторов  есть двух размеров – для папок с корешком до 80 мм и для папок с корешком до 50 мм. Таким образом, они подходят для кармана всех видов папок – регистраторов.  Это идеальный вариант, если вы используете в работе папки без съемных карманов.