Каждому, кто хотя бы день работал в офисе, знакома ситуация, когда срочно требуется распечатать документ. Принтер один на весь опен-спэйс и расположен в дальнем углу. Офисный работник пять минут бредет в его сторону, а когда, наконец, добирается, оказывается, что принтер ничего распечатать не может, т.к. нет бумаги. Если ему везет и рядом с принтером лежит запасная упаковка, он, сдирая ногти в кровь, расковыривает упаковку и вставляет в принтер. Печать пошла, но печатаются документы тех десяти пользователей, что стояли в очереди на печать до него. Работник вздыхает и идет в отдел АХО за новой упаковкой. В результате потерян час работы, сломан ноготь, начальник в ярости.

В промышленных или оптовых масштабах проблема еще глубже. Вообще говоря, хранение и перевозка бумаги мероприятие довольно ответственное и требует известной осторожности и хорошей упаковки. Изначально подразумевается, что бумага будет храниться в горизонтальном положении, при температуре 20 градусов по Цельсию и при относительной влажности 50%. Ха-ха. Я уже вижу озорные искорки в ваших глазах. Все мы прекрасно знаем, что практика напрочь опровергает все эти прекраснодушные предписания. Трудолюбивые разнорабочие редко бывают предрасположены к бережному отношению с перевозимым грузом. Упаковки пинаются, по ним ходят ногами, иногда заботливо кладут прямо в лужу. Самые надежные тенты на автомобилях имеют свойство подтекать, а бумага, как мы помним, очень охотно впитывает влагу. В результате при перевозке и складировании оптовых партий бумаги могут возникать существенные потери. Бумага либо механически деформируется, либо, вследствие неблагоприятного влияния окружающей среды, теряет свои изначальные физические свойства. Такую бумагу можно потом смело списывать в макулатуру.

Если же неликвид удается сбыть покупателю, то проблемы начинаются уже в офисе. Подпорченная бумага охотно влезает в принтер, но вот выходит из него с трудом. Как правило, сворачивается внутри уютным клубком с явным намерением жить там вечно. Офисный работник грустно вздыхает и звонит в АХО, чтобы починили принтер. Если же работник инициативный, что еще хуже, он своими умелыми руками лезет в недра за бумагой. Причем, не один, а в копании еще двух-трех экземпляров, дающих советы. Принтер - субстанция хрупкая и к такой неполной сборке-разборке относится весьма трепетно. Как следствие таких манипуляций, два–три потерянных человеко-часа рабочего времени и закономерная фраза в конце: «Александр Иванович, нам нужен новый принтер!»

При этом, все уже настолько привыкли к стандартной бумажной расфасовке по 500 листов, что не представляют себе иных возможностей. Между тем, альтернатива существует.

Ведущие производители бумаги уже давно начали выпускать офисную бумагу в больших прочных эффи-упаковках по 2500 листов. В частности концерн StoraEnso выпустила на рынок в эффи-боксах уже известную марку бумаги Berga Focus. Бумага абсолютно та же самая. Изменился только формат коробки.

Эффи-упаковка совершенно очевидно удобна для оптовиков. В отличие от стандартной упаковки новые коробки заметно крепче. Вместо привычного гофра E/flute-микро, используемого в стандартных коробках, здесь применяется B/flute-мелкий. Такой картон надежно предохраняет бумагу от механических повреждений. Конечно, наезд автопогрузчика такая коробка вряд ли выдержит, но одного-двух трудяг сверху перенесет спокойно. Прочная упаковка с содержанием специального влагонепроницаемого материала также существенно помогает скомпенсировать температурные перепады, и что самое главное поддерживает постоянный оптимальный режим влажности. При нашем, мягко говоря, разнообразном климате свойство для упаковки крайне полезное.

С точки зрения конечного потребителя эффи-бокс также представляется весьма нужным.

Совершенно очевидно, что новая упаковка идеальное решение для высокопроизводительных аппаратов с большим лотком для загрузки бумаги. При больших объемах печати бесконечное вскрывание бумажных упаковок по 500 листов процесс крайне трудоемкий. К тому же использованную бумажную упаковку надо куда-то девать. Это дополнительные расходы на уборщиц и вывоз мусора. Нехитрые арифметические выкладки показывают, что применение новых эффи-боксов позволяют сократить такие расходы.

Конечно, если у вас в офисе пять человек и одной пачки в 500 листов вам хватает на месяц, о большой упаковке задумываться, может быть, и рано. Хотя, если сосредоточиться, то и тут выгода очевидна. Даже в маленький офис вы вряд ли будете покупать бумагу по пачке каждый месяц. Закупка будет делаться с запасом на полгода, т.е. те же 2500-3000 листов. Но при этом запасные пачки, естественно, будут валяться на где-нибудь подоконнике, собирая через тонкую бумажную упаковку все возможные атмосферные эффекты: солнечные лучи и повышенную температуру, пыль, высокую влажность. Уже вскрытая первая пачка будет пылиться на столе рядом с принтером. Как результат – испорченная бумага и сокращение рабочего ресурса принтера в разы. С картонной упаковкой всех этих проблем можно избежать. Открыли крышку, взяли, сколько нужно, закрыли крышку. Остальное время бумага надежно, как в сейфе, храниться за тремя слоями картона.

Таким образом, с какой стороны не посмотри, новый формат упаковки эффи-бокс представляется довольно удобным и перспективным.